Du möchtest deine Akten einlagern?

Wir haben die bequemste und effizienteste Lösung!

Die effiziente und sichere Archivierung von Akten ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Platzmangel, gesetzliche Vorgaben und die Notwendigkeit eines schnellen Zugriffs auf archivierte Dokumente machen die Aktenlagerung zu einer komplexen Aufgabe. Ganz egal ob du einzelne Dokumente lagern, mehrere Ordner aufbewahren oder ganze Aktenschränke aussortieren möchtest. Die Lagerung von Akten wird schnell ein lästiges und zeitaufwändiges Thema und lenkt von wichtigen Aufgaben ab.

Wir bieten dir eine Lösung, die nicht nur kosteneffizient, sondern auch sicher und bequem ist. Erfahre, warum es wichtig ist, Akten sicher aufzubewahren und wie unsere professionelle Lagerlösung dir dabei hilft.

stapel an Aktenordnern

Ordner aufbewahren - warum es wichtig ist sie sicher zu lagern

Die sichere Aufbewahrung von Akten, Ordnern und Dokumenten ist von entscheidender Bedeutung, um sensible Informationen zu schützen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Dokumente können wichtige persönliche oder geschäftliche Informationen enthalten, die nicht in die falschen Hände geraten sollten. Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass Ordner die aufbewahrt werden sollen, wichtige Informationen in irgendeiner Form enthalten. Gerade wenn man auf einfache Lösung wie die Aufbewahrung im Keller zurückgreift, setzt man seine Akten einem hohen Risiko aus. Ein feuchter Keller, Schimmel oder Überschwemmung können die eigenen Akten schnell unbrauchbar machen. Deshalb sollte man seine Akten sicher aufbewahren und auf einen professionellen Lagerservice zurückgreifen.

Akten archivieren: Wie lange muss man Akten aufbewahren?

Gesetzliche Vorschriften verlangen, dass bestimmte Dokumente über einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. In Deutschland regeln das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO) die Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen. Beispielsweise müssen Geschäftsbriefe und Buchungsbelege mindestens 6 Jahre, Jahresabschlüsse und Handelsbücher sogar 10 Jahre archiviert werden. Unsere Dienstleistungen unterstützen Sie dabei, diese Fristen einzuhalten und Ihre Akten rechtssicher zu archivieren.

Hier findest du einen detaillierteren Überblick über die Vorschriften zur Aktenlagerung.

Akten im Keller lagern - ist das eine gute Idee?

Die Lagerung von Akten im Keller mag auf den ersten Blick kostengünstig erscheinen, birgt jedoch zahlreiche Risiken. Keller sind häufig feucht und schlecht belüftet, was zu Schimmelbildung und Papierzerfall führen kann. Außerdem sind Sicherheitsvorkehrungen in privaten Kellern meist unzureichend, was das Risiko von Diebstahl oder Beschädigung erhöht. Wir raten dringend davon ab Akten im Keller aufzubewahren. Auch das Risiko von Elementarschäden oder Wasser im Keller ist hoch. Selbst wenn der Keller nur ein paar Zentimeter im Wasser steht, kann dies die ganzen Akten und Dokumente unbrauchbar machen. In den meisten Fällen werden die Ordner und Dokumente nur selten benötigt. Lagert man diese im eigenen Keller, verschwendet man wertvollen Stauraum für wichtigere Dinge. Man verliert den Überblick über die aufbewahrten Akten, da man in den seltensten Fällen eine Dokumentation der Ordner anlegt. In der Regel führt dies zu einer Lösung mit der man auf Dauer unzufrieden wird.

Aktenlager mieten - die bessere Alternative zum Keller?

Die Anmietung eines professionellen Aktenlagers stellt eine überlegene Alternative zur Lagerung im Keller dar. Während Keller häufig unsicher und feucht sind, bieten professionelle Aktenlager moderne Sicherheitssysteme, klimakontrollierte Umgebungen und systematische Organisation. Diese Einrichtungen sind speziell darauf ausgelegt, Dokumente vor Diebstahl, Feuchtigkeit und anderen Schäden zu schützen, was die langfristige Integrität und Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen gewährleistet. Unternehmen und Privatpersonen können ihre Akten effizient und sicher aufbewahren, ohne den Risiken und Unannehmlichkeiten einer Kellerlagerung ausgesetzt zu sein.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile, die bei der Anmietung eines Aktenlagers berücksichtigt werden sollten. Zum einen können die Kosten für die langfristige Miete eines Aktenlagers höher sein als erwartet. Dies ist insbesondere der Fall, wenn feste Abteile angemietet werden müssen in denen der Platz nicht optimal genutzt wird. Dann zahlt man für Stauraum den man eigentlich gar nicht benötigt. Zum anderen erfordert der physische Zugang zu den Akten möglicherweise eine gewisse Planungs- und Transportzeit. Da man selber zum Lager fahren muss, kann dies bei Bedarf zu einer zusätzlichen Belastung werden. Auch bieten klassische Lager keine digitalen Verwaltungsmöglichkeiten. Der Überblick geht verloren und wird doch etwas benötigt, muss man oft lange nach den richtigen Akten suchen. Grundsätzlich sind professionelle Lagerlösungen dennoch die bessere Option als der eigene Keller und bieten in Punkto der sicheren Aufbewahrungen deutliche Vorteile.

Tipps für die sichere Aufbewahrung von Akten

Wähle den richtigen Lagerort

Achte darauf, dass der Lagerort für deine Akten trocken, sicher und vor äußeren Einflüssen geschützt ist.

Verwende eine geeignete Aufbewahrungsbox für Akten

Lagere deine Akten in robusten und stabilen Behältern, die vor Feuchtigkeit, Staub und Beschädigungen schützen.

Organisiere deine Akten

Halte deine Dokumente ordentlich und gut strukturiert, um sie bei Bedarf schnell und einfach wiederzufinden.

Dokumentiere die Einlagerung

Erstelle eine Liste oder Inventur aller eingelagerten Akten, um den Überblick zu behalten.

Die Einlagerung von Akten kann schnell zu einer lästigen Aufgabe werden. Dank unserer digitalen Lagerverwaltung behältst du immer den Überblick und sparst dir Zeit bei der Ein- und Auslagerung deiner Akten.

Vorteile der externen Aktenlagerung

Die professionelle Aktenlagerung bietet zahlreiche Vorteile:

Sicherheit

Deine Dokumente werden in speziell gesicherten Lagerräumen aufbewahrt, die vor unbefugtem Zugriff und Elementarschäden geschützt sind.

Platzersparnis

Durch die Auslagerung von Akten kannst du wertvollen Platz in deinen eigenen Räumlichkeiten sparen.

Organisation

Wir bieten eine Lagerverwaltung an, die eine einfache Organisation und Verwaltung deiner Akten ermöglicht.

Kosteneffizienz

Keine sprungartigen Fixkosten durch Anmietung neuer Räumlichkeiten. Du zahlst nur für den tatsächlich benötigten Lagerplatz.

Zugriff

Flexibler und jederzeitiger Zugriff auf deine Akten, entweder persönlich vor Ort oder durch Zusendung der benötigten Dokumente.

Unser Anspruch an die Aktenlagerung

Unser Ziel ist es, dir eine stressfreie und effiziente Lösung für die Archivierung deiner Akten zu bieten. Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards, modernste Technologie und maximalen Komfort, um deine Anforderungen zu erfüllen.

Akten sicher aufbewahren

Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit deiner Dokumente. Unsere Lagerräume sind mit modernsten Sicherheitssystemen ausgestattet, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Klimakontrolle

Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen können Akten beschädigen und ihre Haltbarkeit beeinträchtigen. Unsere Lagerräume bieten eine kontrollierte Umgebung mit optimalen Bedingungen für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten.

Flexibilität und Zugänglichkeit

Bei uns hast du jederzeit Zugriff auf deine Akten, wann immer du sie benötigst. Unser flexibles Lagermodell ermöglicht es dir, die Lagerkapazität je nach Bedarf anzupassen, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.

Professionelle Verwaltung

Wir bieten eine professionelle Verwaltung und Organisation deiner Akten an. Mit unserer digitalen Plattform kannst du deine Unterlagen einfach kategorisieren und verwalten, um sie bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Zeitersparnis

Rufe deine Akten ganz einfach über die digitale Plattform ab und lasse sie dir dorthin liefern, wo du sie benötigst. Du sparst dir den mühsamen Transport bei der Ein- und Auslagerung deiner Akten.

Unsere Lagerlösung macht dir die Einlagerung deiner Akten so einfach wie möglich

Entdecke die Vorteile unserer Aktenaufbewahrung und genieße die Sicherheit und den Komfort, den wir bieten. Mit unserem Service kannst du deine sensiblen Dokumente sicher und geschützt aufbewahren, ohne dir Sorgen über Diebstahl, Elementarschäden oder Schädlinge machen zu müssen. Unsere hochmodernen Einrichtungen bieten eine kontrollierte Umgebung, die Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen minimiert, um sicherzustellen, dass deine Akten langfristig erhalten bleiben.

Doch das ist nicht alles – wir bieten auch Flexibilität und Zugänglichkeit. Du hast jederzeit Zugriff auf deine Akten und kannst die Lagerkapazität je nach Bedarf anpassen. Dank unserer digitalen Plattform kannst du deine Akten mühelos organisieren und schnell finden, wenn du sie benötigst.

Mit unserem Service kannst du dich entspannen, denn deine Akten sind in besten Händen.

Bist du bereit dein Büro aufzuräumen?

Registriere dich ganz unkompliziert auf unserer Plattform und beginne noch heute mit der Auslagerung deiner Akten!